Het leerlingdossier
Alle scholen houden een leerlingadministratie of -dossier bij. Daarin staan onder meer: notities over de bespreking van uw kind door het team, van de gesprekken met u, van speciale onderzoeken, de toets- en rapportgegevens en de plannen voor extra hulp aan het kind. Ook worden er soms schriftelijke observaties van leraren toegevoegd over de sociale en emotionele ontwikkeling van uw kind, de werkhouding en taakaanpak.
Het leerlingdossier is strikt vertrouwelijk en ligt achter slot en grendel. U heeft als ouder het recht om het in te zien. Wanneer u zelf even gedetailleerd als de school wilt weten hoe het er met uw kind voorstaat, kunt u de school vragen naar het leerlingdossier. Praktisch betekent dit dat u een afspraak moet maken met de directeur om het dossier te raadplegen. Na het maken van een afspraak met de directeur (die vervolgens binnen vier weken moet voldoen aan de vraag), heeft u het recht om het volledige dossier in te zien. U mag het niet meenemen buiten de school. Meestal krijgt men een ruimte toegewezen om de informatie in te zien. U kunt ook iemand meenemen, die kennis van zaken heeft op gebied van testen en toetsen, want veel wat er in staat is vakjargon. Als de verstandhouding met de school goed is, zou ook een leerkracht u dingen uit kunnen leggen. Als het gaat om testen van ambulant begeleiders, is het te verwachten dat deze persoon zelf een toelichting geeft.
U heeft het recht om een kopie te maken waarvoor u maximaal € 4,50 hoeft te betalen.
Op basis van de inzage kunt u de school verzoeken gegevens te verbeteren, aan te vullen of te verwijderen. Dit kan alleen als de gegevens feitelijk onjuist, onvolledig, niet ter zake doend zijn of in strijd zin met een voorschrift van de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP).
Als u vindt dat de directie (of het bestuur) niet reageert zoals het volgens u zou moeten, dan zijn er verschillende vervolgstappen denkbaar. U kunt bemiddeling vragen van het College Bescherming Persoonsgegevens (CBP). Ook kunt u binnen zes weken na de beslissing van de directie/bestuur een verzoekschrift indienen bij de rechter. Bemiddeling door het CBP schort de wettelijke termijn van zes weken op. Als de bemiddeling geen resultaat oplevert, moet u binnen zes weken na verzending van de CBP-brief alsnog een verzoekschrift aan de rechter sturen. Het gaat dus niet om het zelf verwijderen en om auteursrechten. U moet zelf beargumenteerd aangeven in hoeverre sprake is van onjuiste en niet ter zake doende gegevens. Meer informatie is te vinden op www.cbpweb.nl.
Het kan zijn dat de school het leerlingdossier van uw kind aan anderen wil laten zien, bijvoorbeeld aan de schoolbegeleidingsdienst. Dat kan alleen als u daarvoor toestemming hebt gegeven.