Hoe lang mag een leerlingdossier worden bewaard als een leerling de school heeft verlaten?
Wij hebben het antwoord op uw vraag gevonden op de website van de Algemene Vereniging Schoolleiders (www.avs.nl). Op deze site staat de volgende informatie:
'Wat in het onderwijs ‘leerlingdossier’ wordt genoemd, bestaat eigenlijk uit twee componenten, de leerlingadministratie en het feitelijke leerlingdossier.
De bewaartermijn van de gegevens uit de leerlingadministratie is vastgelegd in het bekostigingsbesluit Wet op het primair onderwijs (WPO) en is vastgesteld op vijf jaar. Het gaat hierbij, bijvoorbeeld, om gegevens met betrekking tot de inschrijving, uitschrijving, het verzuim en andere gegevens die de school nodig heeft of bijhoudt voor het voeren van een overzichtelijke administratie.
Het leerlingdossier bevat rapporten, uitslagen van toetsresultaten, gegevens uit het leerlingvolgsysteem, verslagen van gesprekken met ouders en afspraken die er over de leerling zijn gemaakt. De bewaartermijn van deze gegevens is vastgesteld op twee jaar, met uitzondering van de situatie waarin de leerling is doorverwezen via de Permanente Commissie Leerlingenzorg (PCL) naar een school voor Speciaal Onderwijs. Dan is de bewaartermijn drie jaar conform de bepaling WPO. Als uitzondering op deze bewaartermijn geldt het bewaren van adresgegevens van (oud)leerlingen. Dit is toegestaan voor, bijvoorbeeld, reünies. Deze gegevens mogen dus voor onbepaalde tijd worden bewaard'.