Ik wil het leerlingdossier van mijn zoon integraal inzien. Ik krijg van school alleen maar een paar kopieën ter inzage. Klopt dat?
Na het maken van een afspraak met de directeur (die vervolgens binnen vier weken moet voldoen aan de vraag), heeft u het recht om het volledige dossier in te zien. U mag het niet meenemen buiten de school. Meestal krijgt men een ruimte toegewezen om de informatie in te zien. U kunt ook iemand meenemen, die kennis van zaken heeft op gebied van testen en toetsen, want veel wat er in staat is vakjargon. Als de verstandhouding met de school goed is, zou ook een leerkracht u dingen uit kunnen leggen. Als het gaat om testen van ambulant begeleiders, is het te verwachten dat deze persoon zelf een toelichting geeft.
U heeft het recht om een kopie te maken waarvoor u maximaal € 4,50 hoeft te betalen.
Op basis van de inzage kan de betrokkene de organisatie verzoeken de gegevens te verbeteren, aan te vullen of te verwijderen. Dit kan alleen als de gegevens feitelijk onjuist, onvolledig, niet ter zake doend zijn of in strijd zin met een voorschrift van de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP).
Als de ouder vindt dat de directie (of het bestuur) niet reageert zoals het volgens hem zou moeten, dan zijn er verschillende vervolgstappen denkbaar. De ouder kan bemiddeling vragen van de College Bescherming Persoonsgegevens (CBP). Ook kan binnen zes weken na de beslissing van de directie/bestuur een verzoekschrift worden ingediend bij de rechter. Bemiddeling door de CBP schort de wettelijke termijn van zes weken op. Als de bemiddeling geen resultaat oplevert, moet binnen zes weken na verzending van de CBP-brief alsnog een verzoekschrift aan de rechter gestuurd worden. Het gaat dus niet om het zelf verwijderen en om auteursrechten. De ouder moet zelf beargumenteerd aangeven in hoeverre sprake is van onjuiste en niet ter zake doende gegevens. Meer informatie is te vinden op www.cbpweb.nl