Wat staat er allemaal in het leerlingdossier van mijn kind?
Wat in het onderwijs “leerlingdossier’”wordt genoemd, bestaat eigenlijk uit twee componenten, de leerlingadministratie en het feitelijke leerlingdossier. Hierin wordt de informatie bewaard voor de onderwijskundige en algemene begeleiding van de leerling.
De leerlingadministratie bevat gegevens die nodig zijn voor het bijhouden van een behoorlijke administratie, zoals gegevens over de inschrijving, de uitschrijving en het verzuim van de leerling en persoonsgegevens. Op persoonsgegevens is de wet Bescherming Persoonsregistratie (WBP) en het Besluit gevoelige gegevens van toepassing.
Het leerlingdossier bevat rapporten, uitslagen van toetsresultaten, gegevens uit het leerlingvolgsysteem, verslagen van gesprekken met ouders en afspraken die er over de leerling zijn gemaakt. De verwerking dient alleen voor de organisatie of het geven van onderwijs en de begeleiding van de leerling.
Bron: Algemene Vereniging van Schoolleiders, www.avs.nl/beleid_onderw/loep.htm.